Portal colaborativo

El portal colaborativo para los clientes que quieras conectar

Conecta a los clientes que necesites: facturan, suben sus gastos, conectan sus bancos y consultan su información desde un mismo sitio, y tú lo recibes todo al instante, listo para validar, sin perseguir documentos ni reenvíos.

Portal colaborativo
Cliente Demo S.L.
Conectado
Llega a tu contabilidadAl instante
Facturas del cliente
142
Gastos subidos
88
Estado
Al día

Lo que gana tu despacho

El portal colaborativo facilita el día a día a tus clientes y te devuelve tiempo a ti.

Colaboración sin fricción

Toda la información de tus clientes en un mismo portal, sin emails ni carpetas sueltas.

Todo llega al instante

Lo que tus clientes facturan y gastan te llega al instante, listo para que lo valides, sin reenvíos.

Menos trabajo manual

Tu equipo revisa y asesora; deja de perseguir documentos a fin de mes.

Funcionalidades

Todo lo que tu cliente hace desde su portal, y que a ti te llega listo.

Facturación para tus clientes

Tus clientes facturan; a ti te llega listo para contabilizar

Ofréceles un facturador conforme a Verifactu. Lo que emiten entra directo para que lo apruebes, sin perseguir ni revisar factura a factura.

  • Conformes desde el origenTus clientes emiten conforme a Verifactu, así te llegan válidas y listas para contabilizar.
  • Facturas recurrentesLas que se repiten cada periodo se emiten solas y a tiempo: cuanto antes se emite la factura, antes se cobra.
Facturas del cliente
F-2026-041 · 2.450 €Contabilizada
F-2026-040 · 890 €Contabilizada
F-2026-039 · 1.240 €Por revisar
Gastos

Que tus clientes suban sus gastos y tú los recibas listos

Tus clientes suben tickets y facturas de gasto desde su portal, y la IA de Kabilio extrae los datos. Tú solo revisas y contabilizas, sin teclear.

  • Suben el gasto y listoEl ticket o la factura, por email, desde el portal o conectando Dropbox.
  • La IA lee los datos por tus clientesImporte, IVA y proveedor se extraen automáticamente; tú solo revisas.
  • Listo para cualquier revisiónLos gastos quedan organizados y disponibles al momento.
Gastos recibidos
TKTicket · SuministrosProcesado
FCFactura · Proveedor SurProcesado
TKTicket · CombustibleNuevo
Información financiera

Tu cliente ve su negocio claro, tú asesoras mejor

El cliente consulta sus ingresos, gastos e IVA estimado en su portal. Menos preguntas repetidas para tu equipo y conversaciones de más valor.

  • Ve cómo va su negocioSus ventas, sus gastos y su evolución, de un vistazo.
  • Cobros pendientesQué facturas están por cobrar y cuáles vencidas.
  • IVA estimadoCuánto le tocará pagar o cobrar este trimestre.
Resumen del cliente
Ingresos18.420 €
Gastos11.900 €
IVA estimado1.240 €
Gestor documental

Toda la documentación de tus clientes, centralizada

Declaraciones, requerimientos, expedientes, documentación mercantil y cualquier otro documento de tus clientes, organizados en la nube. Se acabaron los adjuntos perdidos.

  • Todo tipo de documentoDeclaraciones, requerimientos, expedientes, documentación mercantil y más.
  • Organizado por clienteCada documento en su sitio y asociado a su cliente.
  • Encuéntralo en segundosBuscador general y filtros por fecha de creación, usuario y tipo de documento.
Documentación · Cliente Demo S.L.
Declaraciones48
Requerimientos12
Expedientes y otros96
El diferencial de Kabilio

Un espacio de trabajo colaborativo

Tu cliente y tú trabajáis en el mismo entorno que ya usa tu despacho. Tareas, documentos, comunicación y datos en un solo sitio, sin sistemas paralelos ni correos de fin de mes.

  • Visión global por clienteLas tareas por realizar de cada cliente y el estado de su documentación, de un vistazo.
  • Documentación centralizadaToda la documentación y su estado en un mismo espacio seguro.
  • Acceso opcional para tu clienteDas a tus clientes acceso a su propio portal, conectado con tu despacho, cuando quieras.
Tu clientefactura y sube gastos
Kabilioen común
Tu despacholo recibe al día

Despachos que ya dan su portal a sus clientes

Asesorías que reciben la información al instante y dejan de perseguir documentos.

“Mis clientes facturan y suben gastos en Kabilio; a mí me llega todo contabilizado, sin perseguir nada a fin de mes.”
MCSociaAsesoría · Barcelona
“Tener a los clientes en la misma plataforma nos ha quitado los emails y las carpetas compartidas.”
GGCEODespacho contable · Valencia
“El cliente consulta su información solo, así dedicamos el tiempo a asesorar y no a responder lo mismo.”
AMCEOAsesoría · Madrid

Preguntas frecuentes

¿Mi cliente usa la misma plataforma que mi despacho?+

No. Tu cliente tiene su propio portal, pensado para su empresa —facturación, gastos y tesorería—. Si decides conectarlo con tu despacho, la información fluye entre ambos; cada uno trabaja en su entorno.

¿Qué puede hacer el cliente en su portal?+

Emitir facturas conforme a Verifactu, subir sus gastos, conectar sus bancos y consultar su información financiera. Tú decides si le das acceso o no.

¿Lo que hace el cliente me llega automáticamente?+

Sí. Las facturas que emite te llegan al instante, listas para que las revises y apruebes. Y cuando tu cliente sube sus gastos o conecta sus bancos, tú recibes esos gastos y movimientos sin tener que pedírselos ni reenviar nada.

¿Las facturas de mis clientes cumplen Verifactu?+

Sí. Se emiten conforme a Verifactu y con envío automático a la AEAT.

¿Puedo dar acceso solo a algunos clientes?+

Sí. Tú eliges a qué clientes les habilitas el portal: puedes empezar con los que mejor encajen y sumar más cuando lo veas oportuno, a tu ritmo. Con el resto de clientes sigues trabajando en Kabilio con normalidad.

¿Es seguro para mis datos y los de mis clientes?+

Sí. Ciframos los datos y cumplimos con el RGPD y la norma ISO 27001.

Ayuda

Estamos para darte soporte cuando lo necesites

Chat con el equipo

Pregunta lo que quieras a nuestro equipo o al agente IA.

Habla con el equipo →

Centro de ayuda

Respuestas estructuradas y vídeos sobre los temas más consultados.

Visitar centro de ayuda →

Da a tus clientes su portal en Kabilio

Tus clientes gestionan su día a día y tú recibes sus facturas emitidas y gastos al instante, en el mismo sitio donde ya trabajas. Te lo enseñamos en una demo.

Toda la plataforma para tu despacho

El portal colaborativo, junto al resto de la precontabilidad automatizada con IA.